届ける。確認する。その記録まで、ひとつに。

書類の到着を、普段使うLINEでお知らせするために使います。利用者・ご家族は通知からAidSignを開き、書類の確認・同意へ進めるので、案内メールを探す手間を減らせます。事業所にとっても、確認を促すきっかけになります。LINE連携はStandardから対応しています。 PDFをトークに添付するのではなく、AidSignを開いて確認します。

はい。本人・ご家族をそれぞれ同意者として登録し、各自で手続きを行うと、同意者ごとに記録します。手書きサインは送信側が受取人ごとに追加を指定でき、スマートフォンやタブレットから入力できます。追加された書類では、サイン入力が必須になります。

はい。Plus以上では、居宅介護支援事業所や相談支援事業所などと、双方向に書類を送受信できます。関係機関の担当者は、ログインした宛先に書類が共有され、送信画面に表示される対象利用者を選んで、必要なときに書類を送れます。医療機関への情報提供にもご利用いただけます。

Plus以上では、作成済みの請求書PDFを取り込み、利用者・ご家族に電子送付できます。AidSignで請求額を計算し直す必要はありません。請求書を作成するソフトや、会計・保存の環境は引き続きご利用ください。 印刷・封入・郵送を電子送付に置き換えた分の費用や作業を減らせます。

Business・Enterpriseの法人管理画面では、事業所ごとの書類・同意状況を確認し、法人単位で請求書を送付できます。Plusでは1事業所の請求書送付を管理します。複数事業所の運用は、事業所数や本部の業務に合わせてご相談いただけます。

同意者・日時・対象書類・操作履歴などを記録します。証跡付き交付版PDFでは、各書類ページと末尾の証跡書に同じ証跡IDを印字し、印刷後も書類と記録の対応を確認できます。アップロード原本は別に保持します。ハッシュ値は内容の照合に使う値です。

ログイン時の本人確認に加え、書類を開く際にも対象者との関係や閲覧権限を確認します。ファイルの暗号化保存、送受信する対象ファイルのウイルスチェック、操作履歴の記録など、複数の対策を組み合わせています。保護の対象や適用条件は、セキュリティページで詳しくご案内しています。

契約期間・更新・解約の条件は、お申し込み時に提示する申込書・契約書に定めます。最低利用期間の有無、解約の申出期限、解約後のデータ取得期限をご確認のうえ、お申し込みください。月額表示は料金の単位であり、1か月で解約できることを示すものではありません。